2023最新展会策划方案7篇
展会策划方案一般怎么写呢？展会(Exhibition，Trade Fair，VirtualExpo)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。下面是小编给大家带来的2023最新展会策划方案，希望能够帮到你哟!
2023最新展会策划方案篇1
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单发放，pop宣传
2网络宣传：发布相关信息于_网、搜素引擎，邮件，QQ
3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务人员指导训练
工作人员做好指定区域管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得精彩！！！--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目：
本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划
（1）展会日程
布展时间：20__年4月17日7：30—9：00
展览时间：20__年4月17日10：—17：00
撤展时间：20__年4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1万人次
(3）赠送礼品
访是到该展场所观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋，钥匙扣等）
（五）人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
（六）美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉，能感觉到此品牌优势，体会到所享受价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度块板式来营造空间美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力。
设计理念：完美运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素，可以成为设计气氛催化剂，是一展位焦点及主题所在，也是加强现有装潢层次感， 更能表现灯光与展台“融入”结合，达到衬托暖光源作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言，五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。
七、活动预算
物品费用（计3700元）
1奖品：200元×10份＝2000元 ○
2纪念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水饮料：200元 ○
人员费用（计1400元）
① 接待人员：5×100=500元
② 礼仪小姐：2×100＝200元
③ 解说人员：5×100=500元
4安保人员：2×100=200元 ○
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计：11900元
2023最新展会策划方案篇2
一、展会背景
为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大__民众购房置业需求，引导__房地产业的健康发展，由__市房地产管理局牵头，__广播电视台主办，__广电传媒会展部承办的20__“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20__年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。
2、展会地点在__市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于__市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。
3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥__广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见 附录一展会宣传推广方案）
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特别活动策划方案）
四、展会时间、展会地点
20__年10月1—3日 __市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：__广播电视台
承办单位：__广电传媒会展部
媒体支持单位：__电视台、__电台、__日报、__晚报、__广播电视报、中原商报、__信息港、__房产网、__广播电视网、__之窗微博等支持单位：
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）
七、展会规划
①房展区
A区特装展位：费用为6万元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B区标准展位：费用为2.5万元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展区
C1—C3展位：费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)
C3—C29展位：费用为1.2万元(均为5mx3m)
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格；
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ；
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；
4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；
5、展位未经组委会许可不得转让他用；
3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；
7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；
9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；
10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还；
2023最新展会策划方案篇3
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请X市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。
二、开幕仪式
1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间：__年9月28日上午10：00-10：26
⑵地点：__市闽中汽车城
⑶要求：规模与省级同类展销会相当；仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台：
▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面；
▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。
▲背景规格：高5米，宽16米；以新__、新形象为主题，配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺
9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，
⑹议程安排
①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。(主持人：____商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎！)
③市委书记致欢迎辞，10：03-10：10。
(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎；二是主办这一活动的目的，展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新__，新形象”；三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策，让__的企业走出__！面向全国！融入世界经济大潮中去)
2023最新展会策划方案篇4
一、活动主题：
缤纷营销，快乐赢销。
附：汇从化之精品，展城建之风采
二、活动内容：
本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”“最佳创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“最受欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨：
(1)丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会；
(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象；
四、活动时间和地点：
时间：X月X日-X日
地方：教学楼口(优势：面积大，人流量多)。
五、活动举办单位：
主办单位：东方职业技术学院工程系学生会(注：其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。
协助单位：滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会……
赞助单位：____
六、市场分析：
东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了X届大型校园“商品展销会”。
七、商家权益：(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：b.的2、3、4、5、6和d)
a、获大赛的冠名权如：城建职业学院__杯第X届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。)
b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。
4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。
2023最新展会策划方案篇5
一、 前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区：
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
2023最新展会策划方案篇6
一、活动背景：
随着网络的普及，团购成为了很多中国人参与的消费革命，所谓网络团购，就是互不认识的消费者，借助互联网的“网聚人的力量”加大与商家的谈判能力，以求得最优价格。
现在，在团购网站和团购帖子的“省钱才是硬道理”的号召下，小到图书馆、软件、玩具、家电、数码、手机、电脑等小商品。大到家居、建材、房产等价格不很透明的商品，都有消费者的因网络聚集成团购买。不仅如此，网络团购也扩展到健康体检，保险、旅游、教育培训以及各类美容、健身、休闲等服务领域。
二、活动目的：
开辟渠道：以集团客户资源为主导，新兴网络媒体为辅助，开辟新的收集意向客户渠道，以网络团购方式促进市场部与销售部资源整合，达到开辟新渠道、整合利用资源的目的；
信息传达：以“网络团购”体验作为全新宣传主题，通过短期内的广告宣传投放，迅速吸引消费者的高度关注；
品牌提升：提升品信汽车品牌在许昌范围内的更大的知名度、美誉度；借势打造企业形象，为其长远发展奠定良性基础；
销量提升：通过网络团购在短时间内，大幅提升目标车型的销量表现与市场份额，冲刺各品牌销量任务；
口碑效应：通过团购活动将目标车型出众的性能、卓越的品质，周到服务的全面展示。
三、活动主题：
“爱的购购，许昌家装展销会”
四、活动优势：
展销会以团购的形式进行，团购的优势主要表现在两方面：
一是团购价格低于产品市场最低零售价。
二是产品的质量和服务能够得到有效的保证。
五、活动形式：
展销会、团购
六、组织机构：
主办单位：许昌论坛网
承办单位：
媒体支持：许昌日报，许昌晨报，许昌电视台、——网、城市电视、知胜杂志、FM1047、佐餐杂志、_网、亿天文化传媒、等等。
七、活动亮点：
亮点一：60天内发现同产品同城其他渠道价格低于团购价格，商家承诺差价至少10倍返还。
亮点二：_网第一届建材团购会，更多惊喜。
亮点三：“装乐卡”免费办。
亮点四：现场砍价，前600名签到送礼品。
亮点五：现场订单，商家承诺自订单之日起3日内无条件退款。
八、活动内容：
活动时间：（待定）
活动地点：三国园博园
活动事项：团购订单、兑奖、抽奖、颁奖
报名方式：可通过拨打报名热线报名，也可在指定报名地点直接报名，报名免费。
参展范围：
地板：实木地板、复合地板、塑胶地板、强化地板等；
卫浴陶瓷：卫生洁具、地面砖、墙面砖等；
整体橱柜、厨房电器区：整体橱柜、厨房电器等；
灯饰五金开关区：灯具、门锁、开关等；
门窗、衣柜区：整体衣柜、移动滑门、室内门、防盗门、防盗窗等；油漆涂料、墙饰展区：乳胶漆、防水材料、墙饰、壁纸等；其他展区：太阳能、装修辅材等；
装修公司；
参展产品要求：具有较高的品牌知名度；占有较大的市场份额；属于行业龙头或业内领先者；服务体系完善，售后服务好；产品质量稳定，经得起时间的检验；能提供完善的企业产品信息。
九、活动整体流程：
第一阶段（活动前30天）：预热与参展商招募
第二阶段（活动前3天）：甄选参展商
第三阶段（活动当天）：现场团购
第四阶段（活动后一周）：活动再宣传
十、现场活动流程：
10：00网站、商家所有工作人员全部到达现场。
10：30——12：30业主参观、了解团购品牌，免费领取团购资料及礼品。12：30——14：00砍价环节（并有抽奖和秒杀环节）
14：00——16：30订单时间
16：30——17：00兑奖抽奖
十一、活动现场要求：
1、标准展位：
为提高团购会的整体布展水平和对外形象，本届团购会由_网统一提供标准展位（含一张桌子、2把椅子、2个灯），由展览公司统一搭建。标准展架不得擅自加高，各商家的展台设计不要遮挡友邻展台，不要搭建实体墙面。展位内的布展内容由商家自行设计、制作。要求布局美观、大方，体现品牌的特色，展示品牌良好形象。
2、特装展位要求：
特装展位必须保证布展质量。须使用非燃或阻燃材料，展位的内容由商家
自行设计、制作。要求布局美观、大方，体现品牌的特色，展示品牌良好形象。提前将特装设计图提供给_网确认后方可施工布展。
3、布展高度：
参展商家要严格按照规定的2米限高布展，超过规定高度的，将责令拆除，所有特装设计与布展，不得超出展位的范围。禁止在展馆内高空悬挂除_网指示标识外的任何宣传道具。
4、布展要求：
展位严禁使用尼龙弹力布和点钨灯等易燃物品作为布展材料进行布展，布展商家对所有标准展位一律不得自行更改。严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、凶器等危险品进入展厅，不准存放、使用充压的压力容器。展台附近禁止使用碘钨灯、高压汞等高温灯具，各单位在展位内地面不允许用胶带等，人行通道、防火间距、出入口处必须保持畅通，消火栓要暴露，不得压、堵或损坏消防设施。
5、安全要求：
_网仅负责本次活动的场地租赁及相关物品的提供，不负责展会期间物品的安全、防盗问题，展后商家对商品进行撤离或统一由_网提供保安人员看护，费用自理。
十二、兑奖及奖品：
兑奖要求：
1—2单洗衣粉一袋
3—5单保温杯一个
6—8单电热水壶一台
2023最新展会策划方案篇7
一、 活动背景：
金秋十月，为进一步深入学习、宣传书籍的魅力，拟在__年十月下旬，开展集体参与的书籍展销会。力求在中山大学南方学院卷起新一轮的读书风潮。
二、活动主题：
书香飘满盈
三、活动目的（意义）：
1、以培养阅读风尚、营造书香氛围为主线，让同学们在欢庆的文化氛围中受感染、受熏陶、尽情享受、尽情欢乐”的办展理念。
2、通过图书展销、优秀文化展示等文化活动，倡导喜爱阅读、崇尚知识、感受快乐的理念；
3、对同学们喜欢的书籍做一个详细的调查，了解同学们的读书取向，分析并做出研究成果；以便同学们更好被引导、鼓励阅读和探索。
四、主办方：
中山大学南方学院学生会·学习部
五、协办方：
赞助企业
六、活动的具体内容：
（一）时间：__年 10月20 日----10月23日
（二）地点：中山大学南方学院图书馆正门前或室内体育馆
（四）参与对象：全体师生
（五）活动形式：展销
（六）资源：大方桌10张、凳子8把、海报3张、横幅3条；
各类书籍；学生会及其他社团社员。
七、经费预算 ：
1、制作海报（3张）、横幅（3条）等 160元
2、复印资料宣传单 10元
3、拉赞助经费 100元
总计 270元
八、宣传活动：
1、拟邀请蓝鸟通讯社、翔翼文学社、学院报等多家校园新闻媒体报道活动，并回报赞助企业和单位。
2、利用传单以及宣传栏.海报等方式开展宣传
3、积极在南方后院论坛开展讨论，制造声势
九、注意事项：
由于办展时间持续较长，办展地点应携带配备饮用水和一次性杯子。若举办地点设定室外，需要配备大伞以防中暑和下雨。同时，各成员需保持警惕性，注意人身、财产安全，要相互帮助共同解决意外事件。