行政部部门年终工作总结(精选4篇)
行政部部门年终工作总结 篇1
在20xx年度,我部门在主管领导的带领下紧紧围绕公司的经营战略目标和经营方针,积极努力地工作,不断改进人力资源的开发管理,加强行政工作的管理和执行力度,有力的保障了公司正常的经营秩序。现对主要工作进行汇报:
第一、行政人力资源管理方面工作
行政人力资源管理是公司行政工作中一项重要工作,行政人力资源部是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好行政人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重。在20xx年,行政人力资源管理工作紧随着公司地发展,积极进行内部工作的建立、健全和完善,主要从以下几个方面开展:
1、制度建设方面
公司制度是规范相关劳动关系的建立、运行的规则,既保障员工享有在公司的各项劳动权利,也制约和规范员工在工作场所的行为。
今年4月,结合公司实际情况,我部门颁布并执行了公司新的管理制度,弥补了旧制度的不足,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率,极大的调动了员工的工作积极性。
2、员工培训和开发
培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,我部门积极完善规范培训各程序环节的工作,制定了员工的培训计划,保证公司人力资源的供应和提升。
3员工考勤管理
公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员工作认真仔细,对考勤工作进行有效管理,严格员工日常请休假,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,紧跟《劳动法》请休假规定
4、劳动关系管理离退休管理工作是我部门各项工作中一项非常重要的工作,如果这项工作做不好会影响到公司的正常运行。年初我们对本年度正常退休的职工进行了统计,在职工到达离退休年龄后及时办理离退休手续,认真落实离退休人员的政治待遇和生活待遇,很好的完成了这项工作。
5、文件管理
我部门严格按照文件处理程序,及时将收到的文件、通知等进行收文阅签、呈领导批阅、转发等,从而保证了收文质量及记录良好。及时传达贯彻落实上级主管部门的指示精神,大大提高了公司的日常行政的工作效率。
第二、档案室的管理
档案管理工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高公司各部门工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》的要求,结合工作实际,我部门严格按照“公司档案管理制度”管理档案室,指定专人负责,将公司的各种文件和档案整理归档,对公司的规范运行起到很大的作用。
第三、工作中的不足及20xx年的计划:
过去的一年,在公司领导的重视和指导及各部门的大力协助下,行政人力资源部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着一些不足之处,主要是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
综上所述,20xx年行政人力资源部基本上履行了自己的工作职责,尽到了自己的责任。但也有很多不足之处,相信在20xx年,本部门的工作一定会有所改善,向更好的方向发展,在20xx年本部门主要从以下几个方面加强自己的工作:
1、加强制度建设与明确部门职责
行政人力资源部负责公司的人力资源与行政工作,是公司制定规章制度的部门,同时也是监督部门,完善公司制度、明确部门职责是对公司经营管理强有力的保障。部门成员必须严格进行自我管理和约束,遵守公司各项规章制度,严律自身的职业操守,起到模范带头作用,我们保证每一个行政部门的人员都以公司利益为重、以公司大局为重,全力做好自己的本职工作,在自己的岗位上奉公职守。
2、紧跟时代步伐,改变管理理念
行政人力资源部一直提醒本部每一位员工都必须及时更新端正自己的工作理念,紧跟时代与公司的发展要求和方向;在日常工作中,要求员工拥有良好的心态,正确的定位,服务的意识,积极投入到本职工作中去,努力实现自我价值。
行政人力资源部在公司领导运筹帷幄的战略决策下,紧紧围绕20xx年度工作目标,尽职尽责,开拓进取,持续改进。将继续紧密配合各部门的相关工作,为公司的持续稳定发展作出应有的贡献。
谢谢大家!
行政部部门年终工作总结 篇2
20xx年就要结束,来公司已经有一段时间,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一段时间的工作情况总结如下:
一、基本情况:
由于旧厂房的搬迁和岗位上的人事调动,导致行政方面的工作流程不完善,各个岗位的制度不清晰,行政部门职权发挥不出来。现由行政部监管的部门主要有安保、车队、食堂、保洁、司炉。
1、安保实行的是倒班制,上二十四小时、休二十四小时,八位安保人员分为两组,两组中各有一名队长,分配情况是保安室一名值班人员,箱体车间一名值班人员,生产车间一名值班人员,队长处于三者协调轮流查看岗位。八位安保人员本职工作都做的不错,但是也存在着一些问题。对于公司车辆进出场的管理,安保每次需询问驾驶员与乘车人去向,但是由于办事人员着急,往往并不能详细说明,安保的询问使办事人员心浮气躁口气恶劣,这样安保与值班人员双方都有情绪,常此以往将会破坏员工之间的和睦关系。
2、车队由八名司机组成,一名车队长,一名天车工,六名驾驶员,主要工作内容是公司采购部工程部及质检部用车,或者是其他部门临时用车。车队是工厂通向外界的桥梁,是行政部监管中很重要的一个部门,是需要费很多精力的部门,现在车队存在的一个比较严重的问题是,派遣车辆的问题,现在车辆的使用并没有提前申请,只是各个部门想用车就自己将出车单填好,找行政部签字。行政在此根本起不到监管的作用,这样临时性的用车并不能合理安排车辆,反而延误了使用。
3、食堂由三名人员组成,一名厨师长,一名面案,一名切墩洗菜人员。三名员工对本职工作都做到了认真负责,尽心尽力,但在食材购进的入库情况的流程还有待完善,食堂隶属于行政部,现新的厂房中并没有仓库,所以导致食堂使用的食物只能存放在食堂屋中,食材的入库并不能及时通知行政部,所以由食堂代为接收,而采购部的入库单却由行政部签字,行政部不能完全行使核查、监管的权利,这样的工作流程是不适合现下的工作开展。
4、保洁由三名人员组成,一名负责卫生间区域及电气车间的卫生,一名负责办公区域及生产车间,一名负责B座新楼箱体车间的卫生。
二、20xx年工作计划:
1、根据公司发展情况结合公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供制度保
证,通过落实各项规章制度,规范工作程序。向实现管理规范化进军。
2、加大对员工的监督管理力度,逐步完善公司监督机制。
加强行政监督检查及督办工作。行政监督检查工作及督办工作是行政部门的一项重要工作也是我们目前工作的薄弱环节,必须加强行政检察力度,杜绝公司不正之风,让员工都树立严谨的工作态度。同时必须切实加强督促检查,以保障工作部署、领导指示的贯彻落实以及工作任务要求的按时完成。
3、建立公司企业文化,营造良好的工作氛围。企业文化不但能够反映出企业战略目标、价值观,还能凝集员工的归属感、积极性和创造性。把公司人性化的管理灌输给每位员工。员工有了归属感和认同感,才会有团队的协作力,同时开展一些健康向上的文体活动,使员工理解企业文化的精神内涵,加深各部门之间的了解,增加彼此的友谊,提高整个团队的协作精神。
4、逐步理清各部门工作职责,充分引导员工勇于承担责任。
5、改善厂区公共设施建设,增添企业形象,营造良好的工作环境。
6、强公司档案管理、强化保密管理工作。
行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的打印、拷贝、传阅和保管工作。
7、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;月度办公用品限额等措施。
根据公司不断发展的情况,对公司原有管理制度进行更新补充,原则上是企业建立的行文规章,着力于实用、简洁,而且还要得到全体员工的响应和支持,能代表广大“民意”同时要在公司灌输这个理念,建立制度和完善制度不是约束员工,而是要让大家养成良好的工作习惯,让制度服务于部门、服务于员工,这样建立的制度执行起来才有力度、才有说服力。
行政部部门年终工作总结 篇3
一、工作方向
20xx年度行政部工作重心为公司领导决策和开展后勤工作发挥服务、协调作用,负责物业管理、车辆管理、行政办公和固定资产的管理工作,贯彻落实公司的各项规章制度和条例,认真组织开展对员工的思想教育和业务技能的培训,增强员工工作的积极性及综合素质的提升,组织、安排好公司的各项会议和重要活动、接待工作,做好增效节支的良好局面,搞好支持与服务体系工作,树立公司良好形象。
二、工作目标
1、认真做好各项工作,切实保障业务部门工作顺利开展;
2、制订本部门各项规章制度,逐步健全内部管理;
3、加强人员的素质培训,努力提高服务质量;
4、认真做好财务核算,努力增效节支;
5、认真做好安全保卫和设备保养维修工作,确保公司正常业务工作的有效运作。
三、具体措施
1、职责要求(即管理责任)。行政工作所服务的对象及工作内容要求我们在工作中要做到“五勤”——脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤,具体反映在:管理工作动脑要勤,观察、发现问题要勤,汇报工作及取得上级指导要勤,巡视、检查要勤,动手参与管理要勤。
2、领导标准。作为公司一名中层管理人员,务必要起到以身作则,带领本部员工圆满完成各项工作任务,要起到模范带头、上传下达,发挥桥梁、纽带作用。通过学习,我认识到必须不断提高自身素质:以德为先,调整好心态——以归零学习心态对待工作,以对公司负责任心态,以谦虚、谦让心态鼓励员工上进,积极采纳同事好的建议、意见,并加以落实、执行;以上进、好学的心态向每位领导、同事学习。必须严格遵守公司各项管理制度,按章办事,按程序对自己工作、行为、言行进行规范和约束、自治,使行政部成为团结协作,形成具有战斗力、凝聚力、集体荣誉感的团队。
3、管理方法:行政部后勤工作(支持与服务工作)事务繁琐、重复、单调,乃至时间长,产生厌恶、烦躁的心理。因此,针对工作特殊性,制定一套行之有效的管理方法尤为重要。
①在本着“有章可循,违章必究,依章管理,赏罚分明”的原则制订《管理规章制度》,尽量使员工的各项工作运作规范化、制度化、程序化,提高员工的工作效率,圆满完成各项工作任务。
②主持工作例会,及时传达公司领导工作要求,部署好本职工作范畴,及时了解、观察员工工作学习、生活困难,发现问题及时为员工排忧解难,带领员工积极参加各项培训,学习相关知识,业余期间开展各种有意义的文体娱乐
行政部部门年终工作总结 篇4
在20xx年9月22日我怀着无比激动进入xx公司,至今已经3个月有余。在这3个多月的时间里,我在学到了很多专业知识以及做人的道理,为此我做一下20xx的工作总结和20xx年的计划。
一、关于工作方面:
在进入之前我从没有接触过服装类的公司也没有接触过行政方面的工作,对我来说这份工作十分陌生,一切都要从头做起。在一个陌生的环境从事一份陌生的职业让我十分恐惧,庆幸的是我进入的是这样一个互帮互助的团结的集体。特别感谢各位领导及同事对我工作的指导和支持。
1、工作表现和收获:
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、接电话、办公用品发放、快递统计与对账、考勤统计等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能够较好地完成上级安排的任务;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
在工作的过程中,我努力学习,尽心尽力的把所有的工作力求做到最好,但是仍然有诸多的不足和缺陷。
2、工作不足:
(1)由于工作方法不到位,在需要各部门配合的事情上未能及时解决问题,致使自己的工作停滞不前,一拖再拖,工作效率低下;
(2)在对于问题的跟进及关注后续发展方面我也有很大的缺陷,经常会对一些事不进行跟进处理,导致出现虎头蛇尾的现象;
(3)工作不够细心。
3、工作计划:
针对20xx年我工作上出现的'失误,在20xx年我会从以下几个方面把工作做到更好:
(1)加强与各部门沟通,学习掌握沟通方法,提高自身的工作效率外也提升工作对各部门的服务质量。
(2)对每件事都要进行事后跟进,避免出现虎头蛇尾的现象。
(3)对于公司部分规章制度透明、清晰化,避免因制度不明造成的不便与失误。
(4)多向其他部门学习,多多了解与接触,进一步充实自己。
二、对于企业的认知:
自20xx年9月22日至今短短3个月的时间,在这三个月里我对有了进一步的认识。
是一个文化气息浓郁的企业,在我看到各部门通力合作,员工之间友好相处,主管之间以礼相待,员工与主管之间既有工作上的相互帮助、默契配合,也有生活上的打闹嬉戏。企业“信任、责任、成长、感恩”的价值观,教我们工作的同时也在教会我们做人的道理。还记得在年会上的时候,当我们在为颁奖忙的筋疲力尽的时候,田姐悄悄的把吴z叫到饭桌前给了她两个夹肉的饼,让我们赶紧先吃点,餐会结束后,田姐又让不忘关心我们让我们吃点东西,当时真的特别感动,有种想哭的冲动,谢谢田姐对我们的关心,好像家人一样。不仅这些,还有杜总在年会上的讲话,以及对那些因工作而忽略家庭的员工的奖励。所有的这些无一不在证明是一个团结和睦的大家庭,我也越来越坚信进入是一个正确的决定!
总体来说,到这一段时间里,我尽心尽力,努力工作,力求把工作做到最好,在这份工作中虽然存在很多不足,但是特别感谢各位领导对我的包容,也特别感谢部门同事对我的指导与帮助,更感谢其它部门同事对我的支持。在20xx年我会更加努力,也希望大家能够一如既往的支持我的工作。我相信,在各位主管的领导下,各位同事的努力下,我们明天会更加美好!